Como configurar o certificado digital e o emitente

Faça isto uma vez, antes da primeira nota. Leva uns 15 minutos se você tiver em mãos o cartão CNPJ, a inscrição estadual, o arquivo do certificado A1 com a senha e, para NFC-e, o CSC gerado no portal da SEFAZ.

O que você vai fazer:

1. Conferir os dados da empresa emitente.
2. Responder o assistente fiscal.
3. Escolher o provedor e o ambiente.
4. Definir séries, natureza padrão e o CSC da NFC-e.
5. Enviar o certificado digital A1.
6. Conferir que não há avisos e testar.

#1. Conferir os dados da empresa

A nota leva o CNPJ, a inscrição estadual e o endereço do cadastro da empresa. Faltando qualquer um, ela não sai.

1. Abra Configurações > Empresa > Dados da empresa.
2. Confira CNPJ e clique em Atualizar pelo CNPJ para trazer razão social e endereço.
3. Preencha Inscrição estadual (NF-e e NFC-e) e, se for emitir NFS-e, Inscrição municipal.
4. Em Endereço, confira o CEP. Ao sair do campo, o Ferpus preenche rua, bairro, cidade, UF e o código IBGE do município.
5. Clique em Salvar alterações.

Pronto: aparece Dados salvos. Os detalhes de cada campo estão em Dados da empresa.

#2. Responder o assistente fiscal

O assistente define o regime (CRT), os CFOPs sugeridos e as séries.

1. Abra Configurações > Notas fiscais > Séries e certificado digital. A tela Configurações abre em Preferências.
2. No quadro Assistente fiscal, responda cada pergunta com Sim ou Não:
   • Sua empresa é optante pelo Simples Nacional? Se Sim, vem A receita do ano já passou do sublimite do Simples Nacional?. Se Não, escolha Lucro Presumido ou Lucro Real.
   • Você vende para consumidor final no balcão (NFC-e)?
   • Você vende para clientes de outros estados?
   • Seus produtos têm substituição tributária (ICMS-ST)?
3. Na última pergunta, Quais séries de numeração usar?, informe Série da NF-e e Série da NFC-e (ex.: 1 e 1).
4. Clique em Aplicar respostas.

Pronto: aparece "Configuração fiscal atualizada." e o quadro Resumo mostra o regime, o CRT e os CFOPs sugeridos (ex.: "Venda no estado: 5102").

#3. Escolher o provedor e o ambiente

1. No quadro Provedor e ambiente, escolha o Provedor de emissão. Opções com "(indisponível: credenciais não configuradas no servidor)" não estão configuradas no servidor e não podem ser escolhidas. Sem provedor contratado, use Teste local (sandbox) para testar.
2. Em Ambiente, comece com Homologação (sem valor fiscal).

#4. Definir séries, natureza padrão e CSC

1. Em Configurações de NF-e, confira Série padrão NF-e, Natureza da operação padrão (ex.: Venda de mercadoria) e Indicador de presença padrão (ex.: 1 - Operação presencial para loja física, 2 - Pela internet para e-commerce).
2. Se quiser, preencha Informações complementares padrão (ex.: "Trocas em até 30 dias com a nota.") e marque Enviar DANFE e XML por e-mail ao autorizar.
3. Se você emite NFC-e, em Configurações de NFC-e preencha Série padrão NFC-e, ID do CSC (NFC-e) (ex.: 000001) e CSC (NFC-e). O CSC é gerado no portal da SEFAZ do seu estado.
4. Clique em Salvar configurações.

Pronto: aparece "Configurações salvas." Com o CSC gravado, o campo passa a mostrar "CSC já cadastrado. Preencha só para trocar."

#5. Enviar o certificado digital A1

1. Role até o quadro Certificado digital A1.
2. Em Arquivo .pfx ou .p12, escolha o arquivo do certificado (ex.: loja-exemplo-2026.pfx).
3. Digite a Senha do certificado.
4. Informe a Data de vencimento (consta no site da certificadora, ex.: 15/09/2027). Ela é usada para avisar antes de vencer.
5. Se quiser, preencha CNPJ do certificado (opcional) (ex.: 11.222.333/0001-81).
6. Clique em Enviar certificado. O botão só libera com arquivo, senha e data.

Pronto: aparece "Certificado enviado e guardado com segurança." e o quadro mostra "Certificado ativo: ..." com a etiqueta Vence em N dia(s).

Se aparecer "Certificado inválido: Senha incorreta ou arquivo corrompido. Confira a senha do certificado A1.", digite a senha de novo com atenção às maiúsculas. Se aparecer "Certificado inválido: O arquivo não parece um certificado .pfx/.p12 válido.", você escolheu outro arquivo: procure o .pfx ou .p12 enviado pela certificadora.

#6. Conferir e testar

1. Abra Notas fiscais > Notas fiscais de saída.
2. Confira se não há quadros Atenção acima da lista. Se houver, cada um diz o que falta em O que fazer: (ex.: "Dados da empresa incompletos: A Inscrição Estadual da empresa não foi informada.").
3. Emita uma nota de teste em homologação seguindo Como emitir a primeira NF-e.
4. Com a nota de teste Autorizada, volte em Preferências, mude o Ambiente para Produção (valor fiscal) e clique em Salvar configurações.

Pronto: a empresa está pronta para emitir notas com valor fiscal.

#Próximos passos

• Como emitir a primeira NF-e
• Como emitir NFC-e
• Cadastre as naturezas que sua empresa usa (venda, devolução, remessa, bonificação) em Naturezas de operação.