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Novo contrato

Formulário para criar ou editar um contrato com cliente, periodicidade, dia do vencimento, vigência e itens com valor mensal.

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No formulário você define quem paga, quanto e quando. O valor é sempre informado por mês em cada item; o Ferpus multiplica pelos meses do período nos contratos trimestrais e anuais. O mesmo formulário edita um contrato que ainda não foi encerrado.

Formulário de novo contrato
Novo contrato: cliente, cobrança, itens com valor mensal e valor de cada cobrança

Antes de começar

Como preencher

  1. Em Cliente, digite ao menos 2 letras do nome, CPF/CNPJ ou e-mail e clique no cliente.
  2. Preencha Descrição do contrato.
  3. Em Cobrança, escolha Periodicidade, Dia do vencimento, Início e, se houver, Fim (opcional).
  4. Em Itens do contrato, preencha Descrição, Qtd. e Valor mensal de cada item. Use + Adicionar item para mais linhas.
  5. Confira Total mensal e Valor de cada cobrança.
  6. Clique em Salvar.

Pronto: o contrato abre no detalhe com a situação Ativo e entra na geração automática de cobranças.

Campos

Cliente

CampoObrigatórioO que informarExemplo
ClienteSimBusque por nome, CPF/CNPJ ou e-mail (mínimo 2 letras) e clique no resultado. Para trocar, clique em Trocar cliente.Mercado Bom Preço Ltda · 11.222.333/0001-81
Descrição do contratoSimO que está sendo contratado, até 300 caracteres. Aparece na conta a receber.Suporte de TI mensal

Cobrança

CampoObrigatórioO que informarExemplo
PeriodicidadeSimMensal, Trimestral ou Anual. Vem Mensal.Mensal
Dia do vencimentoSimDe 1 a 31. Vem 10. "Meses mais curtos vencem no último dia." (ex.: dia 31 vence em 30/11).10
InícioSimPrimeiro dia do contrato. A primeira cobrança é no mês de início e nunca vence antes desta data.01/10/2026
Fim (opcional)NãoÚltimo dia do contrato. "Em branco = sem data de término." Não pode ser antes do Início: o campo avisa "O fim não pode ser antes do início."30/09/2027

Itens do contrato

"Informe o valor mensal de cada item. Em contratos trimestrais ou anuais a cobrança soma os meses do período."

CampoObrigatórioO que informarExemplo
DescriçãoSimO item cobrado, até 300 caracteres.Suporte remoto ilimitado
Qtd.SimMaior que zero. Aceita vírgula.5
Valor mensalSimValor de uma unidade por mês, em reais. Pode ser 0,00.80,00
Total—Calculado: quantidade × valor mensal.R$ 400,00
Total mensal—Soma dos itens.R$ 400,00
Valor de cada cobrança—Total mensal × meses da periodicidade. O rótulo mostra a periodicidade, ex.: "Valor de cada cobrança (trimestral)".R$ 1.200,00

O contrato precisa de ao menos um item: com uma linha só, o × fica desabilitado.

Observações

CampoObrigatórioO que informarExemplo
ObservaçõesNãoNota interna, até 2.000 caracteres.Reajuste anual pelo IPCA em outubro

Botões e ações

AçãoOnde ficaO que faz
VoltarCanto superior direitoVolta para a lista (ou para o detalhe, na edição) sem salvar.
+ Adicionar itemQuadro Itens do contratoNova linha de item.
× (Remover item)Fim de cada linhaTira a linha.
SalvarRodapéGrava o contrato e abre o detalhe. Fica desabilitado até o mínimo estar preenchido.
CancelarRodapéSai sem salvar.

Enquanto falta algo, aparece: "Para salvar, escolha o cliente, descreva o contrato, informe o início e o valor de cada item."

Erros comuns

MensagemCausaO que fazer
"O fim não pode ser antes do início."Fim (opcional) anterior ao Início, ou Início ainda vazio (o aviso aparece em vermelho logo que a tela abre).Preencha o Início. Se o aviso continuar, corrija o fim ou apague-o.
"Contrato encerrado nao pode mais ser alterado."O contrato foi encerrado.Crie um contrato novo.
"Nenhum contato encontrado. Cadastre o cliente em Contatos."O cliente não está cadastrado.Cadastre em Cadastros > Clientes e fornecedores e busque de novo.

Veja também