Como criar um contrato com cobrança recorrente

Este guia cria um contrato de suporte mensal de R$ 400,00 com vencimento no dia 10 de cada mês, confere a primeira cobrança e mostra como reajustar no aniversário. Depois de salvo, você não lança mais nada à mão: a conta a receber de cada mês aparece sozinha.

O que você vai fazer:

1. Criar o contrato.
2. Conferir a primeira cobrança.
3. Acompanhar o recebimento.
4. Reajustar, suspender ou encerrar quando precisar.

#1. Criar o contrato

1. Abra Serviços > Contratos e clique em + Novo contrato (ou tecle N).
2. Em Cliente, digite parte do nome (ex.: "Bom Preço") e clique no cliente.
3. Em Descrição do contrato, digite "Suporte de TI mensal".
4. Em Cobrança:
   • Periodicidade: Mensal.
   • Dia do vencimento: 10.
   • Início: 01/10/2026.
   • Fim (opcional): deixe em branco para contrato sem prazo, ou informe 30/09/2027.
5. Em Itens do contrato, na linha aberta: Descrição "Suporte remoto ilimitado", Qtd. 5 (computadores), Valor mensal 80,00.
6. Confira: Total mensal R$ 400,00 e Valor de cada cobrança (mensal) R$ 400,00.
7. Clique em Salvar.

Pronto: o contrato abre no detalhe com a situação Ativo.

#2. Conferir a primeira cobrança

A cobrança do mês corrente é gerada sozinha, em até uma hora. Para gerar na hora:

1. Volte para Serviços > Contratos.
2. Confira o Mês da cobrança (ex.: outubro de 2026) e clique em Gerar cobranças do mês.
3. Leia o aviso: "Cobranças de 2026-10: 1 gerada; nenhuma."
4. Abra o contrato. Em Cobranças geradas, aparece o período 2026-10 com vencimento 10/10/2026 e total R$ 400,00.

Pronto: a conta a receber "Contrato 1 - Suporte de TI mensal (2026-10)" está em Financeiro > Contas a receber.

#3. Acompanhar o recebimento

1. No detalhe do contrato, clique na seta do período em Cobranças geradas para abrir a conta a receber, ou em Ver contas a receber.
2. Baixe o pagamento quando o cliente pagar. Veja Contas a receber.

Pronto: a cada mês, uma nova linha aparece em Cobranças geradas.

#4. Reajustar, suspender ou encerrar

Reajuste anual:

1. No detalhe, clique em Reajustar por índice.
2. Informe Data-base (ex.: 01/10/2027), Índice (ex.: IPCA) e Percentual (%) (ex.: 4,50).
3. Clique em Aplicar reajuste.

Pronto: o mensal passa de R$ 400,00 para R$ 418,00 nas próximas cobranças. As já geradas não mudam.

Suspender por inadimplência: clique em Suspender. O contrato para de gerar cobranças até você clicar em Reativar.

Encerrar: clique em Encerrar e confirme. O contrato para de cobrar e não pode ser reativado.

#Próximos passos

• Todos os campos e botões: Novo contrato e Detalhe do contrato.
• Atendimento avulso para o mesmo cliente: Como abrir, executar e faturar uma ordem de serviço.