Como cadastrar um cliente pelo CNPJ

Neste guia você vai:

1. Abrir um cadastro novo.
2. Digitar o CNPJ e deixar o Ferpus preencher o resto.
3. Completar os dados fiscais que a consulta não traz.
4. Marcar o tipo de contato e salvar.

Tempo médio: 1 minuto. Você precisa da permissão de escrita em contatos.

#1. Abrir um cadastro novo

1. No menu lateral, clique em Cadastros > Clientes e fornecedores.
2. Clique em + Incluir cadastro (ou tecle N).

Pronto: abre a tela Novo cadastro, já com Tipo da pessoa em Jurídica.

#2. Digitar o CNPJ

1. Clique no campo CNPJ e digite os 14 números. A máscara entra sozinha: 12345678000195 vira 12.345.678/0001-95.
2. Tecle Tab para sair do campo.
3. Abaixo do campo aparece Consultando… e, em seguida, Dados preenchidos automaticamente. Revise antes de salvar.

Pronto: o Ferpus preencheu o que estava vazio:

Se aparecer Não foi possível consultar agora (serviço indisponível ou não encontrado). Preencha manualmente., digite Nome e o endereço à mão. No endereço, digite o CEP e saia do campo: o Ferpus preenche Endereço, Bairro, Cidade e UF. Falta só o Número.

#3. Completar os dados fiscais

A consulta não traz a situação fiscal do cliente. Para a nota fiscal sair certa, preencha em Dados cadastrais:

1. Contribuinte: escolha 1 - Contribuinte ICMS se o cliente tem inscrição estadual ativa; 2 - Contribuinte isento de Inscrição Estadual se é isento; 9 - Não contribuinte nos demais casos (ex.: prestador de serviço sem IE).
2. Inscrição estadual: digite a IE (ex.: 110.042.490.114). Se o cliente não tem, marque IE isento.
3. Código de regime tributário: ex.: 1 - Simples Nacional.
4. Em Contato, informe o E-mail para envio da NF-e (ex.: nfe@andrade.com.br).

Pronto: os dados fiscais estão completos.

#4. Marcar o tipo e salvar

1. Na coluna da direita, em Tipo de contato, confira que Cliente está marcado (ele já vem marcado). Se o cliente também fornece para você, marque Fornecedor.
2. Se ele é atendido por um vendedor, escolha-o em Vendedor.
3. Clique em Salvar.

Pronto: o cliente foi criado e a tela mostra o cadastro salvo, com o selo Ativo ao lado do nome. Ele já aparece na aba Cliente da lista.

Se aparecer Já existe um contato com este documento., o cliente já estava cadastrado: clique em Abrir o contato existente e atualize aquele cadastro.

#Próximos passos

• Endereço de entrega diferente? Abra a aba Entrega em Endereços e preencha, ou use Copiar do endereço geral e ajuste. Veja Cadastro de contato.
• Muitos clientes de uma vez? Use Mais ações > Importar CSV na lista. Veja Clientes e fornecedores.