Como importar produtos por planilha

Com a importação você cadastra centenas de produtos em minutos e, depois, atualiza preços ou NCM de todos com a mesma planilha. O Ferpus reconhece as colunas pelo nome do cabeçalho, mostra uma prévia e só grava quando você manda.

O que você vai fazer:

1. Preparar a planilha.
2. Enviar e analisar.
3. Conferir o mapeamento.
4. Importar e tratar as linhas com erro.

#1. Preparar a planilha

1. Deixe o cabeçalho na primeira linha e um produto por linha.
2. Use estes nomes de coluna; assim o Ferpus mapeia tudo sozinho:

3. No Excel, clique em Arquivo > Salvar como e escolha CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas).

#2. Enviar e analisar

1. Em Cadastros > Produtos, clique em Importar CSV (ou use o menu Cadastros > Ferramentas > Importar produtos).
2. Em O que importar, deixe Produtos.
3. Em Arquivo CSV, escolha a planilha salva.
4. Clique em Analisar arquivo.

Pronto: aparecem Mapeamento das colunas e Prévia das primeiras linhas, com o total, por exemplo 250 linhas para importar. Nada foi gravado ainda.

#3. Conferir o mapeamento

1. Em Mapeamento das colunas, confira cada Coluna do arquivo e o Campo no Ferpus ao lado.
2. Corrija o que estiver errado escolhendo o campo certo na lista.
3. Para uma coluna que não deve entrar (ex.: Fornecedor), escolha Ignorar coluna.
4. Confira a prévia: os acentos devem aparecer certos (Calça, não Cal�a, com um losango no lugar da letra).

Pronto: sem o aviso Mapeie uma coluna para o campo obrigatório: …, o botão Iniciar importação fica liberado.

#4. Importar e tratar os erros

1. Clique em Iniciar importação.
2. Acompanhe Processadas X de Y linhas. Se você sair da tela, a importação continua no servidor, mas este resumo não volta a aparecer; confira o resultado na lista de produtos.
3. Quando a etiqueta mudar para Concluída, confira Criados, Atualizados e Com erro.
4. Se Com erro for maior que zero, veja a tabela Linhas com erro: Linha é o número da linha na planilha (o cabeçalho é a linha 1) e Motivo diz o que corrigir.
5. Corrija essas linhas na planilha, apague as que entraram certo e importe de novo.

Pronto: clique em Ver registros importados para abrir a lista de produtos.

Todas as mensagens estão em Importar produtos (CSV).

#Próximos passos

• A importação não traz estoque, imagens, variações nem componentes. Complete no cadastro de produto: para estoque, use Lançar saldo por depósito no bloco Estoque de cada produto.
• Organize por categoria: na lista de produtos, filtre, marque e use Mais ações > Incluir categoria.
• Imprima as etiquetas: Etiquetas de produtos.