Ferpus

Ajuda da tela

Objetos de postagem

Lista dos volumes a enviar. Gere a etiqueta, agrupe em remessa, imprima e acompanhe o rastreio de cada objeto até a entrega.

Onde fica no Ferpus

LogísticaObjetos de postagem (envios)

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O objeto de postagem é um volume que vai para o cliente: tem destinatário, endereço, peso, medidas, a logística que vai levar e, depois da etiqueta, um código de rastreio. Quando um pedido de venda é faturado, o Ferpus cria sozinho um objeto por volume do pedido. Nesta tela você gera as etiquetas, agrupa os objetos em remessas e acompanha cada envio até Entregue.

Lista de objetos de postagem
Objetos de postagem: abas por situação, prazo de postagem, serviço e etiqueta

Antes de começar

  • Cadastre ao menos uma logística em Logísticas e transportadoras. Sem ela, a tela mostra "Cadastre uma logística para começar" e o link Cadastrar logística.
  • Permissão Objetos e rastreamento (Acessar para ver; Incluir e editar para criar, etiquetar, sincronizar e cancelar). Para Gerar remessa, também Remessas e expedição (Incluir e editar). As permissões ficam em Configurações > Usuários e segurança > Usuários.
  • O endereço do cliente precisa estar completo (CEP, rua, número, bairro, cidade e UF). Sem isso, a etiqueta não sai.

De onde vêm os objetos

OrigemO que acontece
Pedido de venda faturadoO Ferpus cria um objeto por volume do pedido, com o cliente, o endereço, o peso bruto do pedido (ou o peso padrão da logística) e o valor do pedido como valor declarado. A logística é a marcada como padrão (ou a primeira ativa) e o serviço é o primeiro serviço ativo dela.
Checkout de pedidosAo bipar um pedido faturado que ainda não tem objeto, o objeto é criado na hora.
+ Novo objetoVocê cria um objeto avulso, sem pedido (ex.: envio de brinde ou de peça em garantia).
Gerar logística reversaCria um objeto do tipo Reversa a partir de um objeto de venda já etiquetado.

Situações do objeto

SituaçãoO que significaPróximo passo
Não postadoObjeto criado, ainda sem etiqueta. Só nesta situação dá para editar.Gerar etiqueta ou Etiquetar e agrupar em remessa.
Etiqueta geradaA etiqueta e o código de rastreio existem.Imprimir a etiqueta, colar no pacote e incluir em remessa.
PostadoA remessa do objeto foi enviada.Sincronizar rastreamento.
Em trânsitoA logística informou movimentação.Acompanhar até a entrega.
EntregueEntrega confirmada. Passe o mouse na situação para ver a data.Fim.
CanceladoObjeto cancelado. Não pode ser editado nem etiquetado.Crie outro objeto, se precisar.

Como gerar etiquetas e montar a remessa

  1. Clique na aba Não postado.
  2. Marque os objetos. Para todos os pendentes de uma logística, use o botão da faixa azul Etiquetar e agrupar em um clique: (ex.: Melhor Envio (5)) e pule para o passo 4.
  3. Na barra de seleção, clique em Etiquetar e agrupar em remessa.
  4. Leia o aviso verde. Ex.: "Etiquetas geradas e agrupadas: remessa 3 (5 objetos)."
  5. Clique na aba Etiqueta gerada. Os objetos etiquetados saem da aba Não postado e aparecem ali.
  6. Marque os objetos e escolha Mais ações > Imprimir etiquetas. O PDF abre numa nova aba.

Pronto: os objetos ficam Etiqueta gerada e entram na remessa em aberto da logística (o Ferpus cria uma remessa se não houver). Para fechar e enviar, vá para Remessas.

Como incluir um objeto avulso

  1. Clique em + Novo objeto. Abre o painel Novo objeto de postagem, já com a logística padrão e o peso padrão dela.
  2. Preencha o destinatário e o CEP. Ao sair do campo CEP, o Ferpus preenche Endereço, Bairro, Cidade e UF.
  3. Complete Número, confira peso e medidas.
  4. Se quiser comparar preços, abra Cotar frete, clique em Cotar e, na opção escolhida, em Usar no objeto. A logística e o serviço do objeto mudam para os da opção.
  5. Clique em Criar objeto.

Pronto: o objeto aparece na lista como Não postado.

Campos do objeto

O painel abre ao clicar no número do objeto, em Ver detalhes e rastreio ou em + Novo objeto. Os campos só podem ser alterados com o objeto Não postado. Depois da etiqueta, aparece "Objetos com etiqueta gerada não podem ser editados. Cancele o objeto para refazer."

CampoObrigatórioO que informarExemplo
LogísticaNãoQuem vai levar o pacote. Mostra só as logísticas ativas. Sem logística, a etiqueta não é gerada.Melhor Envio
ServiçoNãoServiço da logística. Em branco (Primeiro serviço ativo), a etiqueta usa o primeiro serviço ativo da logística.SEDEX
DestinatárioSimNome de quem recebe.Mercado Bom Preço Ltda
CPF/CNPJNãoDocumento do destinatário (até 20 caracteres).11.222.333/0001-81
E-mailNãoE-mail do destinatário.compras@bompreco.com.br
CEPSim8 dígitos. Ao sair do campo, o Ferpus consulta o CEP e preenche o endereço. Se não achar, mostra "CEP não encontrado: preencha o endereço."01001-000
EndereçoSimRua, avenida ou praça.Praça da Sé
NúmeroSimNúmero do imóvel. Use "S/N" se não houver.100
ComplementoNãoSala, apartamento, bloco.Sala 12
BairroSimBairro do destino.Sé
CidadeSimCidade do destino.São Paulo
UFSimSigla do estado, 2 letras.SP
Peso (g)SimPeso do pacote em gramas, de 1 a 100.000. Vem com o peso padrão da logística.600
Altura (cm)SimDe 1 a 200. Padrão 10.10
Largura (cm)SimDe 1 a 200. Padrão 15.15
Compr. (cm)SimComprimento, de 1 a 200. Padrão 20.20
Valor declarado (R$)NãoValor do conteúdo para seguro.189,90

No objeto já salvo, o topo do painel mostra a situação, o pedido (a seta abre o pedido), o Rastreio, a remessa e, nas reversas, o Código de autorização. Mais abaixo ficam Itens do pedido (SKU, nome e quantidade) e Histórico de rastreamento, com a data da Última sincronização.

Botões e ações

AçãoOnde ficaO que faz
+ Novo objetoCanto superior direitoAbre o painel para criar um objeto avulso.
Cotar freteAo lado de + Novo objetoAbre a cotação por CEP, peso e medidas em todas as logísticas ativas. Veja Cotar frete.
Etiquetar e agrupar em um clique:Faixa azul acima da listaUm botão por logística com objetos pendentes (ex.: Melhor Envio (5)). Etiqueta todos e inclui na remessa em aberto.
Ver detalhes e rastreio... da linhaAbre o painel do objeto.
Gerar etiqueta... da linha e painelSó em Não postado. Gera a etiqueta sem incluir em remessa.
Imprimir etiqueta... da linha e painelSó com a etiqueta pronta. Abre o PDF numa nova aba.
Sincronizar rastreamento... da linha e painelEm Etiqueta gerada, Postado e Em trânsito. Consulta a logística e atualiza o histórico.
Cancelar objeto... da linha e painelEm Não postado e Etiqueta gerada, desde que a remessa do objeto ainda não tenha sido enviada.
Gerar logística reversaPainelObjetos de venda já etiquetados. Cria um objeto Reversa com o código de autorização.
ExcluirPainelSó objeto Não postado e fora de remessa. Apaga o objeto.
Salvar alterações / Criar objetoPainelGrava o objeto.
Etiquetar e agrupar em remessaBarra de seleçãoEtiqueta os marcados que estão Não postado e inclui na remessa em aberto da logística de cada um.
Gerar etiquetasBarra de seleçãoEtiqueta os marcados que estão Não postado, sem remessa.
Gerar remessaBarra de seleçãoHabilitado quando todos os marcados estão Etiqueta gerada e fora de remessa. Cria uma remessa nova com eles.
Imprimir etiquetasMais ações da barra de seleçãoUm PDF com as etiquetas prontas dos marcados. Marcados ainda sem etiqueta pronta ficam de fora, sem aviso.
Sincronizar rastreamento em loteMais ações da barra de seleçãoAtualiza o rastreio dos marcados. O aviso diz quantos foram agora e quantos foram para a fila.
Cancelar objetosMais ações da barra de seleçãoCancela os marcados em Não postado ou Etiqueta gerada.

O painel fecha com Esc ou clicando fora dele.

Cotar frete

CampoObrigatórioO que informarExemplo
CEP de destinoSim8 dígitos.20040-020
Peso (g)SimDe 1 a 100.000.600
Altura (cm), Largura (cm), Compr. (cm)SimDe 1 a 200 cada.10, 15, 20
Valor declarado (R$)NãoValor para seguro.189,90

Clique em Cotar. As opções vêm do frete mais barato para o mais caro, com o prazo ("Entrega em até 3 dias úteis"). A primeira leva o selo Mais barato e as simuladas levam Sandbox. Se uma logística não responder, aparece "Melhor Envio não respondeu: ..." com o motivo, sem esconder as demais.

Lista e filtros

ColunaO que mostra
NúmeroNúmero do objeto. Nas reversas, "12 (Reversa)". Clique para abrir.
PedidoPedido de venda de origem (a seta abre o pedido).
Prazo de postagemData limite para postar: a criação do objeto (o faturamento do pedido) mais o Prazo de postagem (dias) da logística. Nos objetos Não postado e Etiqueta gerada, mostra Vence hoje ou Atrasado. A lista abre com esses objetos primeiro, do prazo mais curto para o mais longo.
ClienteDestinatário (a seta abre o contato).
ServiçoLogística e serviço (ex.: "Melhor Envio · PAC"). Sem logística, "A definir".
EtiquetaCódigo de rastreio. "Na fila…" enquanto a etiqueta é gerada; "N/A" sem etiqueta.
Valor declaradoValor do seguro, com total no rodapé.
SituaçãoSituação atual.
Criado em, Remessa, Cidade/UFOcultas por padrão. Ligue em Mais opções > Colunas.
  • As abas (Todos, Não postado, Etiqueta gerada, Postado, Em trânsito, Entregue, Cancelado) mostram a contagem de cada situação. As que não cabem ficam em Mais visões.
  • Buscar e filtrar pesquisa pelo nome do cliente, pelo código de rastreio ou pelo número exato do objeto ou do pedido (ex.: 25) e oferece os filtros Logística, Tipo (Venda ou Reversa) e Período.
  • O ícone de alerta "Falhou: abra para ver a causa" marca o objeto cuja etiqueta falhou. Abra o objeto: o motivo aparece em "A etiqueta falhou: ...".
  • Mais opções > Exportar CSV gera o arquivo objetos-postagem.csv. Visões salvas, colunas e densidade funcionam como em Como trabalhar com listas.

Erros comuns

MensagemCausaO que fazer
"Endereco do destinatario incompleto (objeto 18). Edite o objeto e preencha CEP, rua, numero, bairro, cidade e UF."Falta parte do endereço.Abra o objeto, complete o endereço e clique em Salvar alterações.
"Objeto 18: escolha a logistica antes de gerar a etiqueta"O objeto está sem logística (A definir).Abra o objeto, escolha a Logística e salve.
"Objeto 18: a logistica Correios nao tem servico ativo"Todos os serviços da logística estão inativos.Ative um serviço em Logísticas e transportadoras.
"As etiquetas da Melhor Envio devem ser impressas uma a uma"A logística real não junta etiquetas num PDF só.Use Imprimir etiqueta na linha de cada objeto.
"Objeto(s) 18, 19 nao podem entrar na remessa: precisam ter etiqueta gerada e estar fora de outra remessa."Em Gerar remessa, algum marcado não está Etiqueta gerada ou já tem remessa.Filtre pela aba Etiqueta gerada e ligue a coluna Remessa para conferir.
"Uma remessa so pode ter objetos de uma mesma logistica. Selecione por logistica."Os marcados são de logísticas diferentes.Use o filtro Logística antes de marcar.
"So e possivel cancelar objetos ainda nao postados"O objeto já está Postado ou além (ao enviar a remessa, todos os objetos dela passam a Postado).Não há o que cancelar no Ferpus. Trate com a logística.
"A reversa so vale para objetos com etiqueta gerada"O objeto ainda está Não postado ou foi cancelado.Gere a etiqueta do envio antes.
"Logistica reversa ainda nao esta disponivel para o Melhor Envio. Gere a reversa direto no painel dele."A logística real Melhor Envio não faz reversa pelo Ferpus.Gere no painel do Melhor Envio e informe o código na devolução.
Aviso amarelo "2 objetos não puderam ser etiquetados" com "Objeto 18: ..."Alguns objetos do lote falharam; os outros foram etiquetados.Corrija cada objeto citado e repita a ação.

Veja também